Процесс регистрации фирмы можно условно разделить на три этапа:
- - подготовительный;
- - непосредственно регистрация фирмы;
- - пострегистрационные действия.
Общий порядок регистрации фирм установлен Положением о государственной регистрации субъектов хозяйствования, утвержденым Декретом Президента Республики Беларусь №1 от 16.01.2009 «О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования».
Особенности регистрации страховых компаний, банков и "небанковских" кредитно-финансовых организаций установлены соответствующим законодательством. Ознакомиться с особенностями создания и ведения такой деятельности можно в разделе Особенности отдельных видов деятельности.
Процесс регистрации фирмы можно условно разделить на три этапа:
- подготовительный;
- непосредственно регистрация фирмы;
- пострегистрационные действия.
1. Подготовительный этап.
А. Прежде чем начать процесс регистрации фирмы, предприятия необходимо определиться с организационно-правовой формой будущей организации. Ознакомьтесь с наиболее популярными организационно-правовыми формами в разделе Формы юридических лиц.
Б. После определения организационно-правовой формой организации, первым шагом по регистрации фирмы является согласование наименования. Согласование наименования производится бесплатно в регистрирующем органе. Наименование согласовывается при личном обращении одного из учредителей создаваемой организации (уполномоченного представителя) в его присутствии. Процедура, как правило, занимает 5-10 минут. Справка о согласовании наименования выдается на месте.
Необходимые для согласования наименования документы:
- заявление;
- паспорт;
- доверенность (для представителей).
В. Согласовав название, следует определиться с местом нахождения фирмы, т.к. оно указывается в Уставе и заявлении о регистрации. Несмотря на то, что гарантийное письмо не требуется регистрирующим органом при подаче документов на регистрацию фирмы. Также не требуются и документы, подтверждающие право собственности на помещение: техпаспорт, регистрационное удостоверение, а также план-схема помещения. Вместе с тем советуем Вам оформлять взаимоотношения с будущим арендодателем уже на этом этапе. На практике большинство учредителей огранивается лишь устной договоренностью с будущим арендодателем о предоставлении помещения в аренду после государственной регистрации фирмы. Однако после регистрации фирмы может возникнуть ситуация, когда арендодатель по каким-либо причинам откажет в заключении договора аренды, а ненахождение по указанному в учредительных документах адресу может быть расценено как предоставление недостоверной информации при подаче документов для государственной регистрации.
Согласно пункту 25 Положения о государственной регистрации субъектов хозяйствования, утвержденного Декретом Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 г. № 1, деятельность субъектов хозяйствования, государственная регистрация которых осуществлена на основании заведомо ложных сведений, представленных в регистрирующие органы, является незаконной и запрещается, а их государственная регистрация признается недействительной по решению хозяйственного суда. Доходы, полученные от такой деятельности, взыскиваются в местные бюджеты в судебном порядке.
Под предоставлением заведомо ложных сведений понимается сообщение несоответствующих действительности сведений (информации), представление подложных документов о фактах, имеющих существенное значение для принятия решения о государственной регистрации. К заведомо ложным сведениям не относятся описки в словах, пропуск слов, букв, цифр, ошибки в арифметических расчетах и подобные ошибки.
Взыскание доходов, полученных субъектами хозяйствования, государственная регистрация которых признана недействительной в результате предоставления заведомо ложных сведений, осуществляется независимо от срока, прошедшего со дня такой регистрации, и за весь период осуществления деятельности.
Поэтому рекомендуем получить от будущего арендодателя гарантийное письмо или иное письменное подтверждение намерений заключить договор аренды в будущем, например, предварительный договор.
Г. Определившись с местом нахождения выберите основной вид деятельности Вашей будущей фирмы. Виды деятельности не обязательно указывать в учредительных документах. Достаточно указать в заявлении на государственную регистрацию лишь один, основной вид деятельности. Этот вид деятельности представляет собой 5-значный код из Классификатора "Виды экономиеческой деятельности". Виды деятельности, на занятие которыми необходимо получить специальное разрешение (лицензию), также не обязательно указывать в учредительных документах создаваемой компании.
Д. Подготавливаются учредительные документы, решение (протоколы) о создании юридического лица.
Е. До подачи документов для государственной регистрации фирмы в полном объеме формируется уставный фонд (исключение: уставный фонд компаний со статусом организаций с иностранными инвестициями может формироваться в течение двух лет с даты государственной регистрации).
Вкладом в уставный фонд могут быть:
- деньги;
- вещи;
- ценные бумаги;
- имущественные права;
- иные отчуждаемые права, имеющие денежную оценку.
Наиболее распространенный способ формирования уставного фонда – деньгами. В этом случае в банке открывается временный счет для формирования уставного фонда, на который в полном объеме вносится вклад в уставный фонд создаваемого юридического лица.
В случае формирования уставного фонда имуществом учредителям необходимо сделать экспертизу достоверности оценки имущества, вносимого ими в качестве вклада в уставный фонд создаваемого юридического лица.
Нотариальное заверение учредительных документов в соответствии с законодательством не требуется, однако заверить документы у нотариуса можно по своему желанию.
2. Этап регистрации фирмы
После выполнения вышеуказанных действий можно обращаться в регистрирующий орган с заявлением о государственной регистрацией фирмы. Для этого предоставляются:
- заявление;
- устав (учредительный договор - для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора) в двух экземплярах без нотариального засвидетельствования;
- электронная копия устава (учредительного договора);
- для учредителей, являющихся иностранными организациями - легализованная выписка из торгового регистра страны учреждения или иное эквивалентное доказательство юридического статуса организации в соответствии с законодательством страны ее учреждения (выписка должна быть датирована не позднее одного года до подачи заявления о государственной регистрации) с переводом на белорусский или русский язык (подпись переводчика нотариально удостоверяется);
- для учредителей, являющихся иностранными физическими лицами - копия документа, удостоверяющего личность, с переводом на белорусский или русский язык (подпись переводчика также удостоверяется нотариально);
- оригинал либо копия (с предоставлением оригинала) платежного документа, подтверждающего уплату государственной пошлины.
Декретом установлено, что истребование иных документов для государственной регистрации коммерческих и некоммерческих организаций, в том числе коммерческих организаций с иностранными инвестициями, запрещается.
В день подачи документов, представленных для государственной регистрации, уполномоченный сотрудник регистрирующего органа:
- ставит на уставе (учредительном договоре), штамп, свидетельствующий о проведении государственной регистрации, выдает один экземпляр устава (учредительного договора) лицу, его представившему, и вносит в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей запись о государственной регистрации субъекта хозяйствования, изменений и (или) дополнений, вносимых в устав (учредительный договор) юридического лица, свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя;
- представляет в Министерство юстиции необходимые сведения о субъектах хозяйствования для включения их в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Юридическое лицо считается зарегистрированным с даты проставления штампа на его уставе (учредительном договоре) и внесения записи о государственной регистрации юридического лица в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Свидетельство о государственной регистрации выдается не позднее рабочего дня, следующего за днем подачи документов для государственной регистрации. В течение пяти рабочих дней со дня внесения записи о государственной регистрации субъекта хозяйствования в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей регистрирующий орган выдает документы, подтверждающие постановку на учет в налоговых органах, органах государственной статистики, органах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты, регистрацию в Белорусском республиканском унитарном страховом предприятии «Белгосстрах».
3. Заключительный этап - пострегистрационные действия
А. До получения документов о постановке на учет из регистрирующего органа учредители могут назначить руководителя. Любой из учредителей либо руководитель на основании устава (учредительного договора) со штампом, свидетельствующим о проведении государственной регистрации, может обратиться за изготовлением печатей (штампов) в организацию-изготовитель. Получения каких-либо специальных разрешений на изготовление печатей (штампов) не требуется.
Б. После изготовления печати можно обращаться в банк для открытия счетов. Для открытия счетов юридические лица представляют в банк следующие документы:
- заявление на открытие счета (оформляется на месте);
- копию (без нотариального освидетельствования) устава (учредительного договора - для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора), имеющего штамп, свидетельствующий о проведении государственной регистрации;
- карточку с образцами подписей должностных лиц юридического лица, имеющих право подписи документов для проведения расчетов, и оттиска печати (оформляется на месте).
Расходы в процессе регистрации фирмы следующие:
- вклад в уставный фонд;
- расходы, связанные с поиском юридического адреса;
- госпошлина за регистрацию организации;
- переводы документов на русский язык и их нотариальное заверение;
- стоимость печати;
- плата за открытие счетов.
